Θα θέλαμε να σας ευχαριστήσουμε θερμά για το ενδιαφέρον σας για το Πρόγραμμα Εθελοντισμού
του “ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΣ ΑΘΗΝΑΣ. Ο ΑΥΘΕΝΤΙΚΟΣ”!
Είμαστε ευγνώμονες για την υποστήριξή σας και σας προσκαλούμε να γράψετε τη δική σας ιστορία ως εθελοντές του Μαραθωνίου της Αθήνας!
Ένα λεπτό (1′) του χρόνου σας είναι το μόνο που χρειάζεται για να εγγραφείτε και να γίνετε μέρος της συνεχώς εξελισσόμενης και δυναμικής οικογένειας εθελοντών ΑΜΑ. Παρακαλούμε να προωθήσετε την Αίτηση σε φίλους που μπορεί να ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα Εθελοντισμού του ”Μαραθώνιος Αθήνας. Ο Αυθεντικός”.
Η επιτυχία είναι ΟΜΑΔΙΚΗ υπόθεση.
Στο μεσοδιάστημα μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για τις διαθέσιμες ευκαιρίες εθελοντικής απασχόλησης ΕΔΩ. Το Πρόγραμμα Εθελοντισμού μας στοχεύει στην ευαισθητοποίηση της κοινότητας, την ενίσχυση της συνεργασίας με απώτερο σκοπό τη συνολική κοινωνική μας βιωσιμότητα. Παρακαλούμε να προωθήσετε την Αίτηση Εθελοντισμού σε φίλους που μπορεί να ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στο Πρόγραμμά μας.
- Αν θέλετε να επικοινωνήσουμε μαζί παρακαλούμε αποστείλετε email: volunteers@athensauthenticmarathon.gr με ονοματεπώνυμο και κινητό/σταθερό τηλέφωνο επικοινωνίας.
- Με όσους εθελοντές δεν καταφέρουμε να συνεργαστούμε στον ΑΜΑ24 θα δοθεί προτεραιότητα στην επιλογή τους στον επικείμενο ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ, το Μάρτιο 2025!
*Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι εναρμονίσαμε το πλαίσιο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων (σύμφωνα με τον Κανονισμό Γενικής Προστασίας Δεδομένων που εφαρμόζεται από τις 25 Μαΐου 2018 σε όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης). Συνεπώς, όλοι οι εθελοντές θα κληθούν, πριν υποβάλουν την αίτησή τους, να συμφωνήσουν με τη διαδικασία επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που εφαρμόζουμε.
ΕΓΓΡΑΦΗ & ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ
- Κάθε εθελοντής συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση.
- Εθελοντές της διοργάνωσης θεωρούνται όλοι όσοι έχουν υποβάλλει την ηλεκτρονική αίτηση και έχουν λάβει απαντητικό μήνυμα τοποθέτησης.
- Με την υποβολή της αίτησης οι εθελοντές αποδέχονται πλήρως όλους τους όρους.
- Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον εθελοντή κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή.
- Στο πρόγραμμα εθελοντισμού του AMA δύναται να γίνουν δεκτοί όλοι οι ενήλικοι και οι ανήλικοι από την ηλικία: 3ης Γυμνασίου και άνω, εφ’ όσον συμμετέχουν μέσω σχολείου ή εθελοντικής ομάδας ή εφ’ όσον συνοδεύονται από ενήλικα εθελοντή. Στην περίπτωση αυτή η αίτηση υποβάλλεται από τον υπεύθυνο της ομάδας ή το γονέα/κηδεμόνα που ασκεί τη γονική μέριμνα, ο οποίος αποδέχεται τους όρους αυτούς.
- Σε περίπτωση που η αίτηση/δήλωση συμμετοχής υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο, θεωρείται ότι ο συμμετέχων συμφωνεί για τη διάθεση των προσωπικών του δεδομένων προς τον ΣΕΓΑΣ και την Οργανωτική Επιτροπή του Αγώνα μέσω του τρίτου προσώπου.
- Με την αίτηση συμμετοχής ο συμμετέχων συμφωνεί ότι τα δεδομένα του τυγχάνουν επεξεργασίας για τους σκοπούς της διεξαγωγής του αγώνα. Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του εθελοντή, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του υποκειμένου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό.
- Οι εθελοντές της διοργάνωσης συναινούν στη φωτογράφησή τους κατά το εθελοντικό τους έργο από φωτογράφους της διοργάνωσης και το Επίσημο Φωτογραφικό Πρακτορείο της διοργάνωσης, καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση, μαγνητοσκόπηση, ή άλλης μορφής οπτικής καταγραφής του γεγονότος.
- Οι εθελοντές στη διοργάνωση συμφωνούν με τη χρήση των λήψεων αυτών και την αναπαραγωγή τους σε συνδυασμό με το ονοματεπώνυμό τους.
- Τα σχετικά εμπορικά δικαιώματα από τα παραπάνω ανήκουν αποκλειστικά στον ΣΕΓΑΣ και οι συμμετέχοντες δεν έχουν κανένα δικαίωμα ιδιοκτησίας επί των παραπάνω φωτογραφικών ή άλλων λήψεων, ούτε δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.
- Οι εθελοντές στη διοργάνωση συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια των καθηκόντων τους από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης φορούν την μπλούζα του εθελοντή και το αντιανεμικό πάνω από άλλο προσωπικό ένδυμα ώστε να φαίνεται η λέξη εθελοντής για να είναι διακριτοί και αναγνωρίσιμοι από τους δρομείς και τους θεατές.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης φέρουν εμφανώς (επάνω από τον ιματισμό) τη διαπίστευση που ορίζει το χώρο και το σημείο εθελοντικής απασχόλησης.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης παρουσιάζονται στη θέση που έχουν τοποθετηθεί και σε καμία περίπτωση δεν αλλάζουν μόνοι τους θέση την ώρα των αγώνων.
- Αλλαγή θέσης γίνεται μόνο σε συνεννόηση με το Γραφείο Προγράμματος Εθελοντισμού.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης ακολουθούν πιστά τις οδηγίες του ομαδάρχη-υπεύθυνου του σταθμού εθελοντικής απασχόλησης.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης υπογράφουν κατά την άφιξη και την αναχώρηση τους στο παρουσιολόγιο και ενημερώνουν άμεσα για απουσία ή καθυστέρηση άφιξης.
- Χωρίς υπογραφή ο εθελοντής θεωρείται απών/απούσα.
- Κατά τη διάρκεια της εθελοντικής απασχόλησης ενημερώνουν άμεσα τον ομαδάρχη για απουσία.
- Η παραλαβή του ιματισμού και διαπίστευσης γίνεται με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης.
- Άλλο άτομο μπορεί να παραλάβει το υλικό για λογαριασμό άλλου εθελοντή, μόνο εάν έχει ενημερωθεί με e-mail το Πρόγραμμα Εθελοντισμού, αποστέλλοντας την ταυτότητα και μια υπεύθυνη δήλωση, για παραλαβή απο τρίτο πρόσωπο.
- Η διαπίστευση είναι προσωπική, μη μεταβιβάσιμη και αφορά στην παρουσία του εθελοντή στη συγκεκριμένη τοποθέτηση εθελοντικής απασχόλησης.
- Σε περίπτωση κωλύματος η διαπίστευση παραδίδεται υποχρεωτικά στο γραφείο του Προγράμματος Εθελοντισμού.
- Στον αντικαταστάτη εθελοντή εκδίδεται νέα διαπίστευση.
- Το υλικό που διαχειρίζονται οι εθελοντές κατά την απασχόλησή τους σε όλους τους τομείς της διοργάνωσης ανήκει στον ΣΕΓΑΣ και διατίθεται σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου.
- Όλοι οι εθελοντές αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους παρέχονται στην Ασφαλιστική Εταιρεία με την οποία συνεργάζεται ο ΣΕΓΑΣ στο πλαίσιο διεξαγωγής του αγώνα με σκοπό την ασφάλισή τους σε περίπτωση ατυχήματος κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του αγώνα.
- Βεβαίωση συμμετοχής θα λάβουν όλοι όσοι έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς την απασχόληση και έχουν υπογράψει κατά την αποχώρηση τους στο παρουσιολόγιο της ομάδας.
- Σε περίπτωση διπλής τοποθέτησης θα πρέπει να υπογράψουν και στα δύο παρουσιολόγια.
- Η βεβαίωση συμμετοχής αναρτάται στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης, στην καρτέλα ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΣ, ενάμιση μήνα μετά τη λήξη της διοργάνωσης.
- Η Οργανωτική επιτροπή μπορεί να ορίσει πρωινή και απογευματινή βάρδια εθελοντικής απασχόλησης όπου κρίνει ότι είναι απαραίτητο.
- Η τοποθέτηση των εθελοντών στα επιλεγμένα σημεία απασχόλησης, γίνεται σύμφωνα με τις ανάγκες που διαμορφώνονται σε συνεργασία με τον Αγωνιστικό Τομέα.
- Το Πρόγραμμα Εθελοντισμού συγκλίνει με τις δηλώσεις συμμετοχής/επιθυμία του εκάστοτε εθελοντή/ομάδας, όπου αυτό είναι εφικτό.
- Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα Εθελοντισμού δε συνιστά με οποιονδήποτε τρόπο παροχή εργασίας αλλά αποτελεί συνειδητή προσωπική επιλογή για εθελοντική προσφορά υπηρεσιών στο πλαίσιο της διοργάνωσης.
