Περιεχόμενα
Διαδικασία & Γενικές Πληροφορίες
Η Ομαδική Εγγραφή αφορά στην εγγραφή τουλάχιστον 20 ατόμων, ανεξαρτήτως του αγώνα δρόμου στον οποίο επιλέγει να συμμετάσχει το κάθε μέλος της ομάδας (Μαραθώνιος Δρόμος / Αγώνας Δρόμου 10χλμ / Αγώνας Δρόμου 5χλμ) και επιπέδου εγγραφής. Η Ομαδική Εγγραφή στον αγώνα 5km Universities Night Run OPAP αφορά στην εγγραφή τουλάχιστον 20 φοιτητών.
Για την υποβολή Ομαδικής Εγγραφής γίνεται αρχικά κράτηση θέσεων. Αποστείλλετε σχετικό αίτημα ενδιαφέροντος στο Τμήμα Ομαδικών Εγγραφών της διοργάνωσης στο groups@athensauthenticmarathon.gr με τον αριθμό των ζητούμενων εγγραφών ανά αγώνα δρόμου και θα λάβετε απάντηση με τη διαθεσιμότητα μας και τις οδηγίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε.
Σημειώνεται ότι τα αιτήματα για υποβολή Ομαδικής Εγγραφής ικανοποιούνται μόνο κατόπιν διαθεσιμότητας.
Μετά την επιβεβαίωση της κράτησης θα σας αποσταλεί συγκεκριμένο αρχείο της διοργάνωσης, προς συμπλήρωση των απαιτούμενων προσωπικών στοιχείων όλων των μελών της ομάδας σας, καθώς και τα στοιχεία του ατόμου που θα ορίσετε ως Επικεφαλής της ομάδας. Το αρχείο θα πρέπει να αποστέλλεται πλήρως συμπληρωμένο στο αρμόδιο Τμήμα Ομαδικών Εγγραφών.
Θα πρέπει να γίνει σεβαστό και απολύτως κατανοητό από όλους τους ενδιαφερόμενους ότι για την υποβολή Ομαδικής Εγγραφής θα πρέπει:
- να ακολουθούνται πιστά οι οδηγίες που αποστέλλονται από το Τμήμα Ομαδικών Εγγραφών και
- να χρησιμοποιείται αποκλειστικά και μόνο το αρχείο Ομαδικής Εγγραφής, που αποστέλλεται από το Τμήμα Ομαδικών Εγγραφών. Σε διαφορετική περίπτωση δεν μπορεί να υπάρξει έλεγχος στοιχείων και ομοιομορφία επί των δεδομένων και το αποσταλέν αρχείο ΔΕΝ θα λαμβάνεται υπόψη.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ένας δρομέας απαγορεύεται να υποβάλλει περισσότερες της μιας εγγραφής στον ίδιο αγώνα. Σε περίπτωση που μέλος της ομάδας σας έχει πραγματοποιήσει περισσότερες της μίας έγκυρης εγγραφής, είτε ατομικά είτε μέσω άλλης ομάδας, οφείλει να ενημερώσει έγκαιρα την Οργανωτική Επιτροπή σε διαφορετική περίπτωση διατηρείται ενεργή η εγγραφή που υποβλήθηκε πρώτη. Σε περίπτωση που η μεταγενέστερη εγγραφή υποβλήθηκε μέσω ομαδικής εγγραφής, η θέση αποδεσμεύεται στην ομάδα προς διαχείριση, με σχετική ενημέρωση προς τον επικεφαλής της ομάδας. Διαβάστε περισσότερα ΕΔΩ.
Πριν προχωρήσετε στη διαδικασία εγγραφής, παρακαλείσθε όπως διαβάσετε τους Γενικούς Όρους της διοργάνωσης, τους οποίους αποδέχεστε υποβάλλοντας την ομαδική σας εγγραφή. Τέλος, παρακαλείσθε να ενημερωθείτε για την Πολιτική Ακυρώσεων της διοργάνωσης.
Ηλικιακά Όρια Συμμετοχής
| ΑΓΩΝΑΣ | ΟΡΙΟ ΗΛΙΚΙΑΣ |
| Μαραθώνιος Δρόμος | 18 ετών (γεννημένοι/ες το 2006) και άνω |
| Αγώνας Δρόμου 10χλμ ΟΠΑΠ | 12 ετών (γεννημένοι/ες το 2012) και άνω |
| Αγώνας Δρόμου 5χλμ STOIXIMAN | 12 ετών (γεννημένοι/ες το 2012) και άνω |
| 5km Universities Night Run OPAP | 12 ετών (γεννημένοι/ες το 2012) και άνω |
Προθεσμίες & σημαντικές ημερομηνίες
Προθεσμία Κρατήσεων για Ομαδική Εγγραφή: 8 Απριλίου 2024
Αιτήματα κράτησης μετά τις 8 Απριλίου εξετάζονται και ικανοποιούνται κατόπιν διαθεσιμότητας.
Εγγραφές στο Ενισχυμένο και στο Πλήρες Επίπεδο Εγγραφής: μέχρι 15 Μαΐου 2024
Μετά από αυτή την ημερομηνία εγγραφές υποβάλλονται μόνο στο Πλήρες Επίπεδο Εγγραφής.
Πολιτική Ακυρώσεων: 25 Σεπτεμβρίου 2024
Στην περίπτωση ακύρωσης εγγραφής ή συναλλαγής εντός του παραπάνω χρονικού ορίου, η συνδρομή συμμετοχής επιστρέφεται στον κάτοχο με παρακράτηση για διαχειριστικούς λόγους, ανεξαρτήτως αγώνα, επιπέδου εγγραφής και λόγω ακύρωσης. Σημειώνεται πως τα ποσά δωρεάς σε ΜΚΟ δεν επιστρέφονται. Διαβάστε αναλυτικά την Πολιτική Ακυρώσεων ΕΔΩ.
Διαχείριση Εγγραφών: 25 Οκτωβρίου 2024
Τροποποίηση εγγραφής είναι εφικτή κατά περίπτωση μέχρι τις 25 Οκτωβρίου 2024 και εφαρμόζεται χρηματική επιβάρυνση 5,00€ ανά αλλαγή για διαχειριστικούς λόγους. Διαβάστε λεπτομέρειες ΕΔΩ.
Επίπεδα Εγγραφής
| ΠΑΡΟΧΕΣ | ΕΝΙΣΧΥΜΕΝΟ ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ | ΠΛΗΡΕΣ ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ |
| Αριθμός Συμμετοχής (bib number) με ενσωματωμένο chip ηλεκτρονικής χρονομέτρησης | ✓ | ✓ |
| Τεχνικό T-shirt του αγώνα από την Adidas | ✓ | ✓ |
| Τσάντα διαχείρισης ιματισμού δρομέα | ✓ | ✓ |
| Μεταφορά Δρομέα στην αφετηρία του Μαραθωνίου Δρόμου (αφορά μόνο τον Μαραθώνιο Δρόμο) | ✓ | ✓ |
| Υπηρεσίες κατά τη διάρκεια (σταθμοί υποστήριξης και ιατρικές υπηρεσίες) και μετά τον αγώνα (σταθμός τροφοδοσίας και ιατρικών υπηρεσιών) | ✓ | ✓ |
| Ασφαλής Διαχείριση Ρουχισμού δρομέα κατά τη διάρκεια του αγώνα | ✓ | ✓ |
| Ασφάλιση από Ατύχημα κατά τη διάρκεια του αγώνα από την ERGO | ✓ | ✓ |
| Μετάλλιο Τερματισμού (παρέχεται αποκλειστικά και μόνο σε δρομείς που τερματίζουν επιτυχώς τον αγώνα) | ✓ | ✓ |
| Πιστοποιητικό Συμμετοχής με τον χρόνο τερματισμού του δρομέα μέσω του marathonphotos.live (παρέχεται μετά την ανακοίνωση των Επίσημων Αποτελεσμάτων και εφόσον ο δρομέας συμπεριλαμβάνεται σε αυτά) | ✓ | ✓ |
| Live tracking μέσω της επίσημης εφαρμογής της διοργάνωσης | ✓ | ✓ |
| Τσάντα πλάτης | ✕ | ✓ |
| Κάρτα μετακινήσεων ΟΑΣΑ | ✕ | ✓ |
| Δωρεάν Είσοδος στο Μουσείο Ακρόπολης | ✕ | ✓ |
| Πετσέτα Προσώπου | ✕ | ✓ |
Συνδρομή Συμμετοχής
| Διαθέσιμο έως τις 15 Μαΐου* | ||
| ΕΝΙΣΧΥΜΕΝΟ ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ | ΠΛΗΡΕΣ ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΓΓΡΑΦΗΣ | |
| ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΣ ΔΡΟΜΟΣ | 50,00€ εξαντλήθηκε | 130,00€ εξαντλήθηκε |
| ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 10ΧΛΜ ΟΠΑΠ | 30,00€ εξαντλήθηκε | 70,00€ εξαντλήθηκε |
| ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 5ΧΛΜ STOIXIMAN | 30,00€ εξαντλήθηκε | 70,00€ εξαντλήθηκε |
| 5KM UNIVERSITIES NIGHT RUN OPAP | 15,00€ | |
* ΣΗΜΕΙΩΣΗ1: Δρομείς που διαμένουν σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορούν να υποβάλλουν εγγραφή ΜΟΝΟ στο Πλήρες Επίπεδο Εγγραφής ανεξαρτήτως ημερομηνίας εγγραφής.
* ΣΗΜΕΙΩΣΗ2: Σε περίπτωση offline εγγραφών εφαρμόζεται χρηματική επιβάρυνση 5,00€.
Τρόποι Καταβολής Συνδρομής Συμμετοχής
Μετά την ορθή υποβολή του αρχείου ομαδικής εγγραφής, η ομάδα μπορεί να καταβάλλει τη συνδρομή συμμετοχής του με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Με χρεωστική/πιστωτική κάρτα (η καταβολή πραγματοποιείται μέσω του αρχείου που αποστέλλεται από το Τμήμα Ομαδικών Εγγραφών)
- Με κατάθεση/μεταφορά σε τραπεζικό λογαριασμό της διοργάνωσης
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στην περίπτωση ομαδικής εγγραφής, γίνεται μία και μόνο καταβολή που αφορά στο σύνολο των μελών της ομάδας. Σε περίπτωση που επιθυμείτε έκδοση παραστατικού (γραμματίου είσπραξης), σας ενημερώνουμε πως υπάρχει σχετική δυνατότητα ΜΟΝΟ σε περίπτωση που προχωρήσετε σε κατάθεση/ μεταφορά του συνολικού ποσού της συνδρομής συμμετοχής της ομάδας και ΜΟΝΟ κατόπιν αιτήματός σας.
Παραλαβή Αριθμών & Υλικού Συμμετοχής
Η παραλαβή των αριθμών συμμετοχής και του απαραίτητου υλικού του αγώνα για όλους τους συμμετέχοντες θα πραγματοποιηθεί στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Δρομέων της διοργάνωσης, το οποίο φιλοξενείται στο Κλειστό Γυμναστήριο Φαλήρου (Tae Kwon Do), στο Ολυμπιακό Συγκρότημα Φαλήρου. Για να δείτε τις ημέρες και ώρες λειτουργίας πατήστε ΕΔΩ.
Για τις Ομάδες που έχουν υποβάλλει πενήντα (50) εγγραφές και άνω, δίνεται η επιλογή Ομαδικής ή Ατομικής Παραλαβής. Αυτό δεν ισχύει για ομάδες που οι εγγραφές τους είναι κάτω των πενήντα (50)- εξαιρούνται οι Ομαδικές Εγγραφές σχολείων.
Η Ομαδική Παραλαβή αφορά στην παραλαβή του συνόλου των αριθμών και λοιπού υλικού συμμετοχής όλων των μελών από εκπρόσωπο της ομάδας, ενώ η Ατομική Παραλαβή αφορά στην παραλαβή του αριθμού και υλικού συμμετοχής από το κάθε μέλος της ομάδας ξεχωριστά και σύμφωνα με τις οδηγίες της Οργανωτικής Επιτροπής.
Αναλυτικές πληροφορίες και οδηγίες για όλα όσα αναφέρονται στην παρούσα σελίδα θα σας αποσταλούν από το Τμήμα Ομαδικών Εγγραφών.
