ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ!: Η προθεσμία υποβολής αιτημάτων για αλλαγές ατομικών εγγραφών παρατείνεται έως τις 29 Οκτωβρίου.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να τροποποιήσετε στοιχεία της εγγραφής σας ή/και να πραγματοποιήσετε αλλαγές επί αυτής θα πρέπει να στείλετε σχετικό αίτημα σε μία από τις κάτωθι ηλεκτρονικές διευθύνσεις:
[email protected]
[email protected]
Μετά την αποστολή του αιτήματος θα λάβετε σχετική απάντηση με τυχόν οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε.
Περιεχόμενα
Στο θέμα του μηνύματος θα πρέπει να αναγράφετε τον αντίστοιχο τίτλο που αντιστοιχεί στην αλλαγή που επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε βάσει των παρακάτω:
1. Διόρθωση Βασικών Στοιχείων Δρομέα
Αφορά σε στοιχεία ταυτοποίησης δρομέα (ονοματεπώνυμο, ημερομηνίας γέννησης, εθνικότητα, στοιχεία επικοινωνίας) και όχι σε αντικατάσταση δρομέα.
2. Διόρθωση/ Προσθήκη Καλύτερης Επίδοσης
Διόρθωση ή προσθήκη καλύτερης επίδοσης είναι εφικτή μέχρι την 1η Οκτωβρίου και εφαρμόζεται χρηματική επιβάρυνση 5,00€*. Μετά από αυτή την ημερομηνία εφαρμόζεται η Περίπτωση #8 Αλλαγή Block Εκκίνησης (δείτε παρακάτω).
Στο μήνυμά σας θα πρέπει να αναγράφεται απαραιτήτως η ακριβής επίδοση (ωω:λλ:δδ), η διοργάνωση και η ημερομηνία που επιτεύχθηκε. Σημειώνεται ότι λαμβάνονται υπόψη μόνο επιδόσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά τα τελευταία τρία έτη (2022-2024), σε διοργανώσεις με πιστοποιημένη διαδρομή.
Σημείωση: Για όσους συμμετέχουν στον Μαραθώνιο Δρόμο ΔΕΝ αξιολογούνται άλλοι αγώνες εκτός Μαραθωνίου και Ημιμαραθωνίου Δρόμου (π.χ. υπεραποστάσεις, αγώνες βουνού, αγώνες 10χλμ ή 5χλμ). Αντίστοιχα για όσους συμμετέχουν στον Αγώνα Δρόμου 10χλμ ή 5χλμ αξιολογούνται αγώνες Ημιμαραθωνίου Δρόμου και Αγώνες 10χλμ & 5χλμ.
→ Προσοχή: η αποστολή του αιτήματος δεν συνεπάγεται την αυτόματη τοποθέτησή σας στο αντίστοιχο block εκκίνησης. Οι επιδόσεις ελέγχονται και σε περίπτωση που δεν συμβαδίζουν με τις παραπάνω οδηγίες ή παρατηρηθούν ανακρίβειες δεν λαμβάνονται υπόψη.
3. Προσθήκη Σημείωσης για Τοποθέτηση σε ίδιο block εκκίνησης με συναθλητή
Προσθήκη σημείωσης για τοποθέτηση σε ίδιο block εκκίνησης μπορεί να πραγματοποιηθεί εφόσον το αίτημα σταλεί έως την 1η Οκτωβρίου και εφαρμόζεται χρηματική επιβάρυνση 5,00€*. Μετά από αυτή την ημερομηνία εφαρμόζεται η Περίπτωση #8 Αλλαγή Block Εκκίνησης (δείτε παρακάτω).
Στο μήνυμα θα πρέπει να αναφέρετε το ονοματεπώνυμο και τον κωδικό εγγραφής του συναθλητή σας.
Σημειώνεται πως το αίτημα θα πρέπει να σταλεί απαραιτήτως και από τους δύο δρομείς, σε διαφορετική περίπτωση το αίτημα δεν λαμβάνεται υπόψη κατά την τοποθέτηση σε block εκκίνησης. Τέλος, σημειώνεται πως σε περίπτωση διεκπεραίωσης του αιτήματος οι δρομείς θα τοποθετούνται στο block εκκίνησης που αντιστοιχεί στον πιο αργό δρομέα.
Σε περίπτωση καταγραφής περισσότερων του ενός ατόμου, η παραπάνω διαδικασία θα πρέπει να γίνει από όλους τους ενδιαφερόμενους.
→ Προσοχή: η αποστολή του αιτήματος δεν συνεπάγεται την διεκπεραίωση αυτού. Τα αιτήματα θα εξετάζονται κατά περίπτωση από τον αγωνιστικό τομέα και θα εκτελούνται μόνο εφόσον θεωρούνται εφικτά.
→ Σε περίπτωση Ομαδικής Εγγραφής το αίτημα θα πρέπει να σταλεί από τον Επικεφαλής της ομάδας στο [email protected] .
4. Αλλαγή μέγεθος T-shirt
Θα πρέπει να αναφέρετε το μέγεθος που επιθυμείτε να λάβετε. Σημειώνεται ότι αιτήματα για αλλαγή μεγέθους T-shirt γίνονται δεκτά μέχρι τις 25 Οκτωβρίου.
5. Αλλαγή Επιπέδου Εγγραφής
Αιτήματα για αλλαγή του Επιπέδου Εγγραφής γίνονται δεκτά μέχρι τις 25 Οκτωβρίου.
Για αναβάθμιση εγγραφής από το Ενισχυμένο στο Πλήρες Επίπεδο Εγγραφής ο δρομέας θα κληθεί να καλύψει την διαφορά της συνδρομής συμμετοχής μεταξύ των επιπέδων.
Σε περίπτωση που δρομέας επιθυμεί την αλλαγή επιπέδου από Πλήρες σε Ενισχυμένο, έχει την επιλογή δωρεάς της διαφοράς στη συνδρομή συμμετοχής σε ΜΚΟ που συμμετέχει στο Κοινωνικό Πρόγραμμα Ευθύνης της διοργάνωσης ή την επιλογή επιστροφής της διαφοράς με παρακράτηση 10,00€ για διαχειριστικούς λόγους.
6. Αλλαγή στον Αγώνα Συμμετοχής
Αλλαγή στον αγώνα συμμετοχής ενός δρομέα είναι εφικτή (εφόσον το όριο συμμετοχής του αγώνα δεν έχει συμπληρωθεί) μέχρι την 1η Οκτωβρίου με επιπρόσθετη χρηματική επιβάρυνση 5,00€* ανεξαρτήτως αγώνα. Μετά την 1η Οκτωβρίου αλλαγή στον αγώνα συμμετοχής είναι εφικτή μετά την ανάρτηση των Λιστών Εκκίνησης των αγώνων και μέχρι τις 25 Οκτωβρίου (εφόσον το όριο συμμετοχής του αγώνα δεν έχει συμπληρωθεί) με επιπρόσθετη χρηματική επιβάρυνση 5,00€* ανεξαρτήτως αγώνα.
Σε περίπτωση που δρομέας επιθυμεί την αλλαγή αγώνα με μεγαλύτερη συνδρομή συμμετοχής ο δρομέας θα κληθεί να καλύψει την διαφορά στην συνδρομή συμμετοχής με επιπρόσθετη χρηματική επιβάρυνση 5,00€*.
Σε περίπτωση που δρομέας επιθυμεί την αλλαγή αγώνα με μικρότερη συνδρομή συμμετοχής ο δρομέας θα κληθεί να καταβάλλει μόνο την χρηματική επιβάρυνση 5,00€*. (ΔΕΝ πραγματοποιείται επιστροφή της διαφοράς στη συνδρομή συμμετοχής)
→ Σε περίπτωση Ομαδικής Εγγραφής το αίτημα αλλαγής θα πρέπει να σταλεί από τον Επικεφαλής της ομάδας στο [email protected] .
7. Αλλαγή στο Όνομα Εγγραφής/ Αντικατάσταση Δρομέα
Αλλαγή στο όνομα εγγραφής ενός δρομέα είναι εφικτή μέχρι τις 25 Οκτωβρίου και εφαρμόζεται χρηματική επιβάρυνση 5,00€*. Μετά από αυτή την ημερομηνία σχετικά αιτήματα ΔΕΝ γίνονται δεκτά ούτε στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Δρομέων.
Το αίτημα για αλλαγή ονόματος θα πρέπει να σταλεί από τον Αρχικό δρομέα και να αναγράφει τα στοιχεία του Νέου δρομέα. Για πλήρη διαφάνεια της διαδικασίας παρακαλούμε να κοινοποιούνται όλοι οι ενδιαφερόμενοι στο αίτημα.
Σημειώνεται πως για αντικαταστάσεις που πραγματοποιούνται μετά την 1η Οκτωβρίου, ο Νέος Δρομέας τοποθετείται στο ίδιο block εκκίνησης με τον Αρχικό Δρομέα. Σε περίπτωση που χρειάζεται αλλαγή block ισχύει η Περίπτωση #8 Αλλαγή στο Block Εκκίνησης.
→ Σε περίπτωση Ομαδικής Εγγραφής το αίτημα αλλαγής θα πρέπει να σταλεί από τον Επικεφαλής της ομάδας στο [email protected] .
- Ονοματεπώνυμο (με ελληνικούς και λατινικούς χαρακτήρες):
- Όνομα Πατρός:
- Ημερομηνία Γέννησης:
- Εθνικότητα:
- Κινητό Τηλέφωνο:
- Τηλέφωνο σε Περίπτωση Ανάγκης (τρίτου προσώπου, για χρήση αποκλειστικά και μόνο σε περίπτωση ανάγκης):
- Email:
- Ομάδα/ Σύλλογος (προαιρετικό):
- Καλύτερη Επίδοση (προαιρετικό): ωω:λλ:δδ – διοργάνωση – χρονολογία
→ Σε περίπτωση Ομαδικής Εγγραφής το αίτημα αλλαγής θα πρέπει να σταλεί από τον Επικεφαλής της ομάδας στο [email protected] .
8. Αλλαγή στο Block Εκκίνησης
Η αυθαίρετη αλλαγή σε block εκκίνησης από εγγεγραμμένο δρομέα απαγορεύεται και επιφέρει την διαγραφή του από τα αποτελέσματα του αγώνα. Η αλλαγή του block εκκίνησης είναι εφικτή μόνο με την έγκριση της Οργανωτικής Επιτροπής.
Η αλλαγή του block εκκίνησης είναι εφικτή μετά την ανάρτηση των Λιστών Εκκίνησης των αγώνων και μέχρι τις 25 Οκτωβρίου. Σημειώνεται πως εφαρμόζεται χρηματική επιβάρυνση 5,00€*.
Σημειώνεται πως σε περίπτωση που τα όρια του εκάστοτε block εκκίνησης που επιθυμεί να τοποθετηθεί ο δρομέας έχουν συμπληρωθεί, τότε τοποθετείται στο αμέσως επόμενο block με διαθεσιμότητα.
Οι αλλαγές στα block εκκίνησης θα πραγματοποιούνται σε «λογικά πλαίσια» ανάλογα με την καλύτερη επίδοση του δρομέα. Π.χ. δρομέας με καλύτερο χρόνο τερματισμού 40 λεπτά στα 5χλμ απόσταση ΔΕΝ μπορεί να τοποθετηθεί στα πρώτα block εκκίνησης.
Προσοχή: Τα αιτήματα για αλλαγή σε block εκκίνησης θα εξετάζονται κατά περίπτωση και θα πραγματοποιούνται μόνο εφόσον κριθεί εφικτό.
→ Σε περίπτωση Ομαδικής Εγγραφής το αίτημα αλλαγής θα πρέπει να σταλεί από τον Επικεφαλής της ομάδας στο [email protected] .
9. Ακύρωση Εγγραφής
Αιτήματα ακυρώσεων υποβάλλονται μέχρι και τις 25 Σεπτεμβρίου 2024, αποκλειστικά και μόνο μέσω email στο [email protected] .
Στην περίπτωση ακύρωσης εγγραφής ή συναλλαγής εντός του παραπάνω χρονικού ορίου, η συνδρομή συμμετοχής επιστρέφεται στον εγγεγραμμένο δρομέα με παρακράτηση για διαχειριστικούς λόγους, ανεξαρτήτως αγώνα, επιπέδου εγγραφής και λόγω ακύρωσης. Σημειώνεται πως τα ποσά δωρεάς σε ΜΚΟ δεν επιστρέφονται.
Διαβάστε αναλυτικά την Πολιτική Ακυρώσεων εδώ.
→ Σε περίπτωση Ομαδικής Εγγραφής το αίτημα ακύρωσης θα πρέπει να σταλεί από τον Επικεφαλής της ομάδας στο [email protected] .
10. Διπλότυπη Εγγραφή
Όπως αναγράφεται στους Όρους Εγγραφής της διοργάνωσης, απαγορεύεται η πραγματοποίηση περισσοτέρων της μιας εγγραφής στον ίδιο αγώνα από τον ίδιο δρομέα. Σε περίπτωση που δρομέας έχει πραγματοποιήσει περισσότερες της μιας έγκυρης εγγραφής, είτε ατομικά είτε μέσω ομάδας, οφείλει να ενημερώσει έγκαιρα την Οργανωτική Επιτροπή μέσω email, διαφορετικά διατηρείται ενεργή μόνο η εγγραφή που υποβλήθηκε πρώτη.
Η μεταγενέστερη εγγραφή, εφόσον υποβλήθηκε ατομικά, ακυρώνεται σύμφωνα με την Πολιτική Ακυρώσεων της διοργάνωσης χωρίς πρότερη ενημέρωση, ενώ σε περίπτωση εγγραφής μέσω ομάδας η θέση αποδεσμεύεται στην ομάδα προς διαχείριση, με σχετική ενημέρωση προς τον επικεφαλής της ομάδας.
*Η χρηματική επιβάρυνση για τις αλλαγές αυτές εφαρμόζεται για διαχειριστικούς λόγους. Η χρηματική επιβάρυνση δεν εφαρμόζεται στις περιπτώσεις 1,4 και 5.
